Berichtsheft Fachinformatiker: Muster und Tipps
Der Fachinformatiker ist seit 2020 in vier Fachrichtungen aufgeteilt: Anwendungsentwicklung (AE), Systemintegration (SI), Daten- und Prozessanalyse (DPIN) und Digitale Vernetzung (DPIA). Das Berichtsheft muss die fachrichtungsspezifischen Tätigkeiten dokumentieren. Hier findest du 5 Beispiel-Einträge, den Rahmenplan-Überblick und Tipps für ein IHK-konformes Berichtsheft als Fachinformatiker.
Als ehemaliger IT-Azubi weiß ich: Die Fachbegriffe aus dem Rahmenplan klingen formaler als der Arbeitsalltag. Aber genau das will die IHK sehen.
Das Wichtigste in Kürze
- Fachinformatiker nutzen meist den Wochenbericht (BIBB 2b). Die gestreckte Abschlussprüfung erfordert ein aktuelles Berichtsheft vor Teil 1 und Teil 2.
- Der Ausbildungsrahmenplan definiert die Fachbegriffe, die im Berichtsheft vorkommen sollten.
- 5 Beispiel-Einträge unten zeigen den Qualitätsstandard für die IHK.

Rahmenplan-Überblick: Was muss rein?
Der Ausbildungsrahmenplan für Fachinformatiker ist in der Fachinformatikerausbildungsverordnung (FIAusbV) geregelt. Die wichtigsten Berufsbildpositionen für dein Berichtsheft:
Gemeinsame Positionen (alle Fachrichtungen):
- Planen, Vorbereiten und Durchführen von Arbeitsaufgaben
- Informieren und Beraten von Kunden
- Beurteilen marktgängiger IT-Systeme und kundenspezifischer Lösungen
- Entwickeln, Erstellen und Betreuen von IT-Lösungen
- Durchführen und Dokumentieren von qualitätssichernden Maßnahmen
Fachrichtung Anwendungsentwicklung:
- Konzipieren und Umsetzen von kundenspezifischen Softwareanwendungen
- Sicherstellen der Qualität von Softwareanwendungen
Fachrichtung Systemintegration:
- Konzipieren und Realisieren von IT-Systemen
- Installieren und Konfigurieren von Netzwerken
- Administrieren von IT-Systemen
Verwende diese Begriffe im Berichtsheft. Die IHK erkennt so, dass du fachlich lernst.
5 Beispiel-Einträge
Beispiel 1: Anwendungsentwicklung, 1. Lehrjahr (KW 5)
Betriebliche Tätigkeit: Einarbeitung in die bestehende Webanwendung des Unternehmens (PHP/Laravel). Analyse des Datenbankschemas (MySQL) und der REST-API-Dokumentation. Einrichtung der lokalen Entwicklungsumgebung mit Docker Compose. Behebung eines CSS-Bugs im Kundenportal nach Anleitung des Entwicklungsleiters.
Unterweisungen: Einführung in das Versionskontrollsystem Git: Branching-Strategie (Feature-Branches), Merge-Requests und Code-Review-Prozess im Team.
Berufsschule (Donnerstag): Lernfeld 2: Arbeitsplätze nach Kundenwunsch ausstatten. Thema: Hardware-Komponenten und deren Zusammenwirken.
Stunden: Betrieb 32h, Berufsschule 8h.
Beispiel 2: Anwendungsentwicklung, 2. Lehrjahr (KW 18)
Betriebliche Tätigkeit: Implementierung eines neuen Moduls zur automatisierten Rechnungserstellung in Python und Django. Erstellung von Unit-Tests mit pytest (Test-Driven Development). Durchführung eines Code-Reviews für einen Merge-Request eines Kollegen. Dokumentation der API-Endpunkte in Swagger/OpenAPI.
Unterweisungen: Workshop zu Clean-Code-Prinzipien und SOLID-Designpatterns durch den Senior Developer.
Berufsschule (Donnerstag): Lernfeld 6: Serviceanfragen bearbeiten. Thema: IT-Service-Management und Ticketsysteme.
Stunden: Betrieb 32h, Berufsschule 8h.
Beispiel 3: Systemintegration, 1. Lehrjahr (KW 10)
Betriebliche Tätigkeit: Installation und Konfiguration eines Windows Server 2022 als Domänencontroller (Active Directory). Einrichtung von Gruppenrichtlinien (GPOs) für die Abteilung Buchhaltung. Verkabelung von 8 Arbeitsplätzen mit Cat6a-Patchkabeln und Anschluss an den Etagenswitch. Dokumentation der IP-Adressvergabe im IPAM-Tool.
Unterweisungen: Erklärung des OSI-Schichtenmodells und der TCP/IP-Protokollfamilie durch den Netzwerkadministrator.
Berufsschule (Freitag): Lernfeld 3: Clients in Netzwerke einbinden. Thema: Subnetting und VLAN-Konfiguration.
Stunden: Betrieb 32h, Berufsschule 8h.
Beispiel 4: Systemintegration, 2. Lehrjahr (KW 25)
Betriebliche Tätigkeit: Migration des E-Mail-Servers von On-Premise (Exchange 2019) zu Microsoft 365. Erstellung von PowerShell-Skripten für den automatisierten Benutzerimport. Konfiguration der MX-Records und SPF/DKIM-Einträge im DNS. Durchführung von Testmigrationen für 10 Postfächer und Dokumentation der Ergebnisse.
Unterweisungen: Unterweisung zu IT-Sicherheitskonzepten: Firewalls, DMZ und Zero-Trust-Architektur.
Berufsschule (Freitag): Lernfeld 7: Cyberphysische Systeme ergänzen. Thema: IoT-Protokolle und Netzwerksicherheit.
Stunden: Betrieb 32h, Berufsschule 8h.
Beispiel 5: Anwendungsentwicklung, 3. Lehrjahr (KW 35)
Betriebliche Tätigkeit: Vorbereitung des Abschlussprojekts: Erstellung des Projektantrags (Deckblatt, Projektbeschreibung, Zeitplanung). Konzeption der Datenbank (ER-Diagramm) und der Benutzeroberfläche (Wireframes in Figma). Abstimmung der Anforderungen mit dem internen Auftraggeber (Abteilungsleiter Vertrieb).
Unterweisungen: Besprechung der IHK-Anforderungen an das Abschlussprojekt und die Projektdokumentation mit dem Ausbilder.
Berufsschule (Donnerstag): Lernfeld 12: Kundenspezifische Anwendungsentwicklung. Thema: Softwarearchitekturen und Entwurfsmuster.
Stunden: Betrieb 32h, Berufsschule 8h.
Lernfelder im Überblick (Berufsschule)
Für dein Berichtsheft sind die Lernfelder wichtig, weil du den Berufsschulunterricht dokumentieren musst. Hier die 12 Lernfelder für Fachinformatiker (gemeinsam und fachrichtungsspezifisch nach KMK-Rahmenlehrplan):
| Nr. | Lernfeld | Zeitrichtwert |
|---|---|---|
| 1 | Das Unternehmen und die eigene Rolle im Betrieb beschreiben | 40h |
| 2 | Arbeitsplätze nach Kundenwunsch ausstatten | 80h |
| 3 | Clients in Netzwerke einbinden | 80h |
| 4 | Schutzbedarfsanalyse im eigenen Arbeitsbereich durchführen | 40h |
| 5 | Software zur Verwaltung von Daten anpassen | 80h |
| 6 | Serviceanfragen bearbeiten | 40h |
| 7 | Cyberphysische Systeme ergänzen | 80h |
| 8 | Daten systemübergreifend bereitstellen | 80h |
| 9-12 | Fachrichtungsspezifisch (AE/SI/DPIN/DPIA) | je 80h |
Tipps für Fachinformatiker
Projektnamen nennen. IT-Azubis arbeiten oft in Projekten. Nenne den Projektnamen und deine Rolle: “Mitarbeit am Projekt ‘Kundenportal Relaunch’, zuständig für Backend-Entwicklung.”
Technologien auflisten. Programmiersprachen, Frameworks, Tools. “Python, Django, PostgreSQL, Docker” sagt der IHK mehr als “am Computer programmiert”.
Abschlussprojekt dokumentieren. Das Projektumfeld gehört ins Berichtsheft. Die IHK kann bei der mündlichen Prüfung Bezug auf dein Berichtsheft nehmen.
Andere Berufe im Vergleich? Der Beispiel-Artikel zeigt Einträge für 10 verschiedene Ausbildungen. Für die Grundlagen lohnt sich der Berichtsheft Guide.
Mehr zum Fachinformatiker-Berufsbild? Auf der Seite zum Fachinformatiker Ausbildungsberuf findest du den vollständigen IHK-Rahmenplan mit allen Berufsbildpositionen, Lernfeldern und weiteren Beispiel-Einträgen für dein Berichtsheft.
Häufig gestellte Fragen
Welche Vorlage brauche ich als Fachinformatiker?
Die meisten IHKs empfehlen den Standard-Wochenbericht (BIBB Anlage 2b). Einzelne IHKs in Baden-Württemberg verlangen die Variante mit Rahmenplan-Zuordnung (BIBB 3b). Frag deine zuständige IHK.
Muss ich Codebeispiele ins Berichtsheft schreiben?
Nein. Die IHK erwartet eine Beschreibung deiner Tätigkeiten, keine Code-Snippets. “Implementierung einer REST-API in Python” reicht. Du musst keinen Quellcode abdrucken.
Wann prüft die IHK mein Berichtsheft (gestreckte Prüfung)?
Bei der gestreckten Abschlussprüfung für Fachinformatiker (seit 2020) prüfen die meisten IHKs das Berichtsheft vor Teil 2. Manche schauen schon vor Teil 1 rein. Halte es von Anfang an aktuell.
Kann eine KI-App die IT-Fachbegriffe richtig verwenden?
Ja. Spezialisierte Apps wie BerichtsheftKI haben den Rahmenplan für alle Fachinformatiker-Fachrichtungen hinterlegt. Aus “Docker installiert” wird “Einrichtung einer Container-basierten Entwicklungsumgebung mit Docker Compose”.
Fazit
Das Berichtsheft als Fachinformatiker erfordert IT-Fachbegriffe aus dem Rahmenplan, Technologie-Angaben und Projektbezug. Die 5 Beispiele oben zeigen den Standard.
Wenn du Einträge für andere Berufe brauchst, zum Beispiel als Vergleich für den richtigen Detailgrad, findest du sie in Berichtsheft Beispiele: 10 Berufe. Alle Basics zu Pflicht, Vorlagen und IHK-Anforderungen gibt es im Berichtsheft Guide 2026.
Fabian Bitzer
Ehemaliger Azubi und Gründer von BerichtsheftKI. Hat sein eigenes Berichtsheft damals viel zu spät geschrieben und baut jetzt die App, die er sich als Azubi gewünscht hätte.
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