Berichtsheft Vorlage: IHK- und HWK-Muster 2026
Eine Berichtsheft-Vorlage ist das offizielle Formular für deinen Ausbildungsnachweis. Die meisten Kammern stellen ihre Wochenbericht-Vorlage als PDF oder Word bereit. Dazu gibt es die bundesweit gültigen BIBB-Standardvorlagen 2a, 2b und 3b. Hier findest du, welche Vorlage für dich gilt, ein ausgefülltes Beispiel und den Überblick über alle 16 Bundesländer.
Was ist eine Berichtsheft-Vorlage?
Antwort: Eine Berichtsheft-Vorlage ist das vorgefertigte Formular für den Ausbildungsnachweis. Sie gibt vor, welche Felder du pro Woche ausfüllst: Kalenderwoche, betriebliche Tätigkeiten, Unterweisungen, Berufsschule, Stunden und Unterschriften. IHK und HWK akzeptieren die BIBB-Standardvorlagen 2a, 2b und 3b.
Statt eine leere Seite zu gestalten, nutzt du eine fertige Struktur. Das spart Zeit und stellt sicher, dass alle Pflichtangaben enthalten sind. Die meisten Azubis verwenden den Wochenbericht (2b), tragen also einmal pro Woche ein, was sie im Betrieb und in der Berufsschule gemacht haben. Im Handwerk ist oft der Tagesbericht (2a) mit tagesgenauer Eintragung gefordert.
Vorlagen gibt es als PDF zum Ausdrucken und als Word-Datei zum Tippen. Beide Formate werden anerkannt. Wer nicht jede Woche tippen will, lässt die Vorlage von BerichtsheftKI automatisch ausfüllen: einsprechen, prüfen, als PDF exportieren.
Ausgefülltes Beispiel: Wochenbericht (2b)
- Betriebliche Tätigkeiten
- Bug im Login-Flow der Web-App reproduziert und behoben (Next.js, Supabase Auth). Pull Request eingereicht, Code-Review mit dem Senior-Entwickler. Deployment auf Staging via GitHub Actions.
- Unterweisungen
- Einweisung in das Ticket-System Jira und den Branching-Workflow nach Git-Flow. Sicherheitsunterweisung zum Umgang mit Zugangsdaten.
- Berufsschule
- Lernfeld 5: Daten systemübergreifend bereitstellen. Relationale Datenbanken, Normalisierung bis zur dritten Normalform.
So konkret sollte ein Eintrag sein: Werkzeuge, Programme und Lernfelder benennen statt allgemeiner Floskeln. Mehr dazu in der Anleitung Berichtsheft schreiben.
Welche Vorlage brauche ich?
Antwort: Du brauchst die offizielle Vorlage deiner zuständigen IHK oder HWK. Welche das ist, steht in deinem Ausbildungsvertrag. Ohne klare Zuordnung gelten die BIBB-Standardvorlagen 2a, 2b und 3b als universeller Fallback und werden bundesweit anerkannt.
Die Wahl der Vorlage hängt von zwei Faktoren ab: deinem Ausbildungsberuf und deiner Region. Bei IHK-Berufen wie Industriekaufmann, Fachinformatiker oder Bankkaufmann ist die zuständige Industrie- und Handelskammer maßgeblich. Bei HWK-Berufen wie Tischler, Friseur oder KFZ-Mechatroniker übernimmt die Handwerkskammer die Verantwortung. Welche Kammer für dich gilt, steht im Ausbildungsvertrag direkt unter den Kontaktdaten des Betriebs.
Innerhalb der Kammern gibt es regionale Unterschiede. Die IHK Stuttgart fordert zum Beispiel die Vorlage mit Rahmenplan-Spalte (3b), während die IHK Köln den klassischen Wochenbericht (2b) akzeptiert. Im Norden ist die IHK Hamburg eher locker, im Süden die IHK München strenger. Wenn du unsicher bist, ruf einfach kurz deinen Ausbildungsberater an oder schau auf der Kammer-Website unter Ausbildungsnachweise.
Universal gültig sind die drei offiziellen BIBB-Vorlagen. Sie wurden vom Bundesinstitut für Berufsbildung herausgegeben und gelten als Mindeststandard. Wenn du keine Vorlage von deiner Kammer findest, nutzt du einfach 2b (Standard-Wochenbericht). Das wird in 99 Prozent der Fälle akzeptiert.
16 Bundesländer im Überblick
Antwort: Für jedes der 16 Bundesländer gelten regionale Besonderheiten bei IHK und HWK. Die Detail-Seiten mit konkreten Vorlagen, Kammer-Kontakten und Besonderheiten kommen in Kürze online.
Hier findest du alle 16 Bundesländer mit ihren regionalen Kammern. Klick auf dein Bundesland (sobald die Detail-Seiten live sind) für die offiziellen Vorlagen, Pflichtangaben und Besonderheiten deiner IHK oder HWK.
Nordrhein-Westfalen
Bald verfügbar
Bayern
Bald verfügbar
Baden-Württemberg
Bald verfügbar
Niedersachsen
Bald verfügbar
Hessen
Bald verfügbar
Sachsen
Bald verfügbar
Rheinland-Pfalz
Bald verfügbar
Berlin
Bald verfügbar
Schleswig-Holstein
Bald verfügbar
Brandenburg
Bald verfügbar
Sachsen-Anhalt
Bald verfügbar
Thüringen
Bald verfügbar
Hamburg
Bald verfügbar
Mecklenburg-Vorpommern
Bald verfügbar
Saarland
Bald verfügbar
Bremen
Bald verfügbar
BIBB-Standard-Vorlagen (2a, 2b, 3b)
Antwort: Es gibt drei offizielle BIBB-Vorlagentypen für das Berichtsheft. 2a ist der Tagesbericht, 2b der Standard-Wochenbericht und 3b der Wochenbericht mit Rahmenplan-Spalte. Welcher Typ für dich passt, hängt von Beruf und Kammer ab.
Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) hat drei offizielle Vorlagen veröffentlicht, die bundesweit als Standard gelten. Sie werden von praktisch allen IHKs und HWKs akzeptiert, sofern keine eigene regionale Vorlage vorgeschrieben ist. Hier die Übersicht mit Anwendungsfällen.
IHK Tagesbericht
Tabellarische Form mit Mo bis Fr in Spalten. Pro Tag werden Tätigkeit und Stundenzahl eingetragen. Im Handwerk und in einigen Handelsberufen verbreitet, weil tagesgenaue Dokumentation gefragt ist.
IHK Wochenbericht
Standardform für etwa 90 Prozent aller Auszubildenden. Ein Eintrag pro Woche, gegliedert nach betrieblichen Tätigkeiten, Unterweisungen, Berufsschule und Stundenübersicht. BIBB-Vorlage 2b.
IHK Wochenbericht mit Rahmenplan
Erweiterung von 2b mit zusätzlicher Spalte für die laufende Nummer der Berufsbildposition aus dem Ausbildungsrahmenplan. Pflicht bei einigen IHKs in Baden-Württemberg.
Die Originale findest du auf bibb.de als kostenloser Download. Sie sind als PDF und Word verfügbar. BerichtsheftKI hat alle drei Vorlagen direkt in der App integriert, du musst nichts manuell herunterladen.
KI-Generator: Vorlage automatisch ausfüllen
Antwort: 45 Sekunden statt 30 Minuten. Die BerichtsheftKI App lädt automatisch die richtige Vorlage je nach Beruf und IHK-Region, fragt die richtigen Felder ab und exportiert das fertige Berichtsheft als PDF.
Statt jede Woche eine leere Vorlage händisch auszufüllen, kannst du die KI-App nutzen. Du sprichst 45 Sekunden in dein iPhone rein, was du diese Woche im Betrieb und in der Berufsschule gemacht hast. Die KI kennt deinen Beruf und deinen Ausbildungsrahmenplan, formuliert die Tätigkeiten in IHK-konformer Sprache und füllt die richtigen Felder der Vorlage aus.
Drei Vorlagen-Templates sind direkt integriert: IHK Tagesbericht (2a), IHK Wochenbericht (2b) und IHK Wochenbericht mit Rahmenplan (3b). Du wählst beim Onboarding einmal aus, was deine Kammer fordert. Ab dann läuft alles automatisch. Auch die optionale Handschrift-Schriftart (Caveat) ist verfügbar, falls deine IHK das ausdrücklich verlangt.
Der Export ist ein einziger Tap: PDF-Datei, fertig formatiert, mit oder ohne Betriebsname im Header, mit Stunden, Unterschriftenfeld und Datum. Die ersten 4 Wochen sind kostenlos, danach gibt es Pro für 6,99 Euro pro Monat oder 39,99 Euro pro Jahr.
Vorlage automatisch ausfüllen
Berichtsheft in 45 Sekunden statt 30 Minuten
Mit BerichtsheftKI lädst du die richtige Vorlage automatisch je nach Beruf und IHK-Region. 45 Sekunden reinsprechen, die KI füllt aus, du exportierst als PDF. 4 Wochen kostenlos.
Kostenlos starten. Keine Kreditkarte. DSGVO-konform.
Häufige Fragen zu Berichtsheft-Vorlagen
Welche Vorlage gilt für mich?
Wo finde ich offizielle IHK-Vorlagen?
Sind PDF-Vorlagen und Word-Vorlagen gleichwertig?
Was passiert wenn ich falsche Vorlage benutze?
Hilft die KI-App mit der Vorlage?
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Geschrieben von Fabian Bitzer, Gründer BerichtsheftKI. Letzte Aktualisierung: 30. April 2026.