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Geprüft von Fabian Bitzer, ehemaliger Azubi und Gründer von BerichtsheftKI
Verkehr und Logistik | IHK

Berichtsheft Luftverkehrskaufmann

Ein Berichtsheft für Luftverkehrskaufmann ist der gesetzlich vorgeschriebene Ausbildungsnachweis (§43 BBiG), in dem Auszubildende wöchentlich ihre Tätigkeiten und Lerninhalte über die gesamte 3-jährige Ausbildungsdauer dokumentieren. Flugpläne koordinieren, Frachtkapazitäten berechnen und Passagierservices organisieren: Luftverkehrskaufleute sind die kaufmännischen Fachkräfte der Luftfahrtbranche. Du arbeitest bei Fluggesellschaften, Flughafenbetreibern, Abfertigungsdienstleistern oder Luftfrachtspeditionen und kümmerst dich um Buchungssysteme, Tarifkalkulationen und Kundenbetreuung. Du erstellst Frachtpapiere nach IATA-Vorschriften, bearbeitest Fluggastreklamationen und berechnest Landegebühren. Verkaufsgespräche und Angebotserstellungen für Firmenreiseprogramme gehören ebenso zum Alltag wie das Erstellen von Statistiken und Auswertungen. Für dein Berichtsheft bedeutet das: Nenne konkret die Systeme, mit denen du gearbeitet hast, die IATA-Codes und Tarife, die du verwendet hast, und welche Vorschriften relevant waren. Begriffe wie Revenue Management, Slot-Koordination, Load Factor oder Ground Handling dokumentieren dein Fachwissen sichtbar. Das Zusammenspiel von internationalem Fachvokabular und kaufmännischer Kompetenz macht das Berichtsheft besonders vielseitig und prüfungsrelevant.

Auf einen Blick

3

Jahre Ausbildung

IHK

Zuständige Kammer

8

Rahmenplan-Positionen

8

Lernfelder

Das Berichtsheft ist laut §43 BBiG Zulassungsvoraussetzung zur Abschlussprüfung. Rahmenplan-Daten basieren auf der BIBB-Datenbank und gesetze-im-internet.de.

Was steht im Ausbildungsrahmenplan für Luftverkehrskaufmann?

Diese Berufsbildpositionen definieren was du in deiner Ausbildung lernst. Die Begriffe sollten in deinem Berichtsheft vorkommen.

Nr. Berufsbildposition Wochen
1 Berufsbildung, Arbeits- und Tarifrecht 4
2 Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes 4
3 Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit 4
4 Umweltschutz und Nachhaltigkeit 4
5 Passagierservice und Verkauf 18
6 Luftfracht und Logistik 16
7 Marketing und Vertrieb 14
8 Kaufmännische Steuerung und Kontrolle 12

Wie sieht ein Berichtsheft für Luftverkehrskaufmann aus?

So kann ein Wochenbericht als Luftverkehrskaufmann aussehen. Unsere KI erstellt ähnliche Einträge aus deiner 45-Sekunden-Sprachnachricht.

KW 4 1. Lehrjahr

Die Grundlagen des Reservierungssystems Amadeus kennengelernt. Übungsbuchungen für Inlandsflüge erstellt und die verschiedenen Buchungsklassen mit ihren Tarifbedingungen verglichen.

KW 18 1. Lehrjahr

Am Check-in-Schalter hospitiert und den Ablauf der Passagierabfertigung beobachtet. Boarding-Pässe ausgestellt, Gepäckstücke gewogen und die Zuweisung von Sitzplätzen im System durchgeführt.

KW 36 2. Lehrjahr

Einen Luftfrachtbrief (Air Waybill) nach IATA-Vorschriften erstellt. Die Frachtraten für eine Sendung von Frankfurt nach Singapur kalkuliert und die Gefahrgutklassifizierung geprüft.

KW 12 2. Lehrjahr

Kundenreklamationen wegen Flugverspätungen bearbeitet und die Entschädigungsansprüche nach EU-Fluggastrechteverordnung 261/2004 geprüft. Antwortschreiben verfasst und im System dokumentiert.

KW 28 3. Lehrjahr

Eine Auslastungsanalyse für die Sommersaison erstellt. Die Load-Factor-Daten verschiedener Strecken verglichen und Vorschläge zur Kapazitätsanpassung für das Revenue Management ausgearbeitet.

Welche Lernfelder hat die Berufsschule für Luftverkehrskaufmann?

LF Bezeichnung Stunden
1 Die Luftverkehrsbranche erkunden 60h
2 Passagiere und Gepäck abfertigen 80h
3 Flugzeuge abfertigen 80h
4 Luftfracht bearbeiten 80h
5 Flugreisen buchen und abwickeln 60h
6 Zoll und Sicherheit im Luftverkehr 60h
7 Betriebswirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen 60h
8 Qualitätssicherung und Sicherheitsstandards 60h

Was muss ich als Luftverkehrskaufmann über das Berichtsheft wissen?

Welche Systeme sollte ich im Berichtsheft als Luftverkehrskaufmann nennen?
Nenne die konkreten Reservierungs- und Abfertigungssysteme wie Amadeus, Galileo oder betriebsinterne Software. Auch Frachtmanagementsysteme und Abrechnungsprogramme gehören in den Nachweis, wenn du damit gearbeitet hast.
Muss ich IATA-Codes im Berichtsheft verwenden?
Es ist empfehlenswert, IATA-Flughafencodes und Airline-Codes zu verwenden, da sie zum Fachvokabular gehören. Das zeigt den Prüfern, dass du die branchenübliche Fachsprache beherrschst.
Wie dokumentiere ich Kundenkontakt im Berichtsheft als Luftverkehrskaufmann?
Beschreibe das Kundenanliegen, die angewendete Lösung und die rechtliche Grundlage. Bei Reklamationen verweise auf die EU-Fluggastrechteverordnung oder die jeweiligen Beförderungsbedingungen der Airline.

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