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Geprüft von Fabian Bitzer, ehemaliger Azubi und Gründer von BerichtsheftKI
Transport und Logistik | IHK

Berichtsheft Schifffahrtskaufmann

Ein Berichtsheft für Schifffahrtskaufmann ist der gesetzlich vorgeschriebene Ausbildungsnachweis (§43 BBiG), in dem Auszubildende wöchentlich ihre Tätigkeiten und Lerninhalte über die gesamte 3-jährige Ausbildungsdauer dokumentieren. Deutschlands Häfen in Hamburg, Bremen und Rostock gehören zu den wichtigsten Logistikdrehscheiben Europas. Als Schifffahrtskaufmann organisierst du den Transport von Gütern über See und Binnenwasserstraßen. Du planst Schiffsrouten, buchst Frachtraum bei Reedereien und erstellst die erforderlichen Transportdokumente wie Konnossemente, Frachtbriefe und Zollanmeldungen. Die kaufmännische Abwicklung umfasst die Kalkulation von Frachtraten, die Erstellung von Angeboten und die Überwachung der Zahlungseingänge. Du koordinierst die Abfertigung von Schiffen in Häfen, stimmst dich mit Hafenbetrieben, Zollbehörden und Spediteuren ab und sorgst dafür, dass Ladung termingerecht umgeschlagen wird. Auch die Versicherung von Transportgütern und die Schadensregulierung bei Havarien gehören zu deinen Aufgaben. Im Berichtsheft beschreibst du konkret, welche Transportaufträge du bearbeitet hast, welche Dokumente du erstellt und welche Behördenkontakte du gepflegt hast. Fachbegriffe wie Konnossement, Bill of Lading, Charter, Frachtrate, Umschlag, Manifest, Zolltarif, Incoterms oder Hafengebühren sollten regelmäßig vorkommen. Vermeide vage Einträge wie "im Büro gearbeitet" und nenne stattdessen Auftraggeber, Transportrelation und Ladungsart.

Auf einen Blick

3

Jahre Ausbildung

IHK

Zuständige Kammer

7

Rahmenplan-Positionen

8

Lernfelder

Das Berichtsheft ist laut §43 BBiG Zulassungsvoraussetzung zur Abschlussprüfung. Rahmenplan-Daten basieren auf der BIBB-Datenbank und gesetze-im-internet.de.

Was steht im Ausbildungsrahmenplan für Schifffahrtskaufmann?

Diese Berufsbildpositionen definieren was du in deiner Ausbildung lernst. Die Begriffe sollten in deinem Berichtsheft vorkommen.

Nr. Berufsbildposition Wochen
1 Berufsbildung, Arbeits- und Tarifrecht 4
2 Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes 4
3 Linien- und Trampschifffahrt 16
4 Frachtdokumente und Zollabwicklung 14
5 Hafenbetrieb und Umschlag 12
6 Transportversicherung und Schadensregulierung 10
7 Kaufmännische Steuerung und Rechnungswesen 12

Wie sieht ein Berichtsheft für Schifffahrtskaufmann aus?

So kann ein Wochenbericht als Schifffahrtskaufmann aussehen. Unsere KI erstellt ähnliche Einträge aus deiner 45-Sekunden-Sprachnachricht.

KW 7 1. Lehrjahr

Frachtanfragen von Kunden entgegengenommen und Angebote für Containerverladungen nach Ostasien erstellt. Die Frachtraten verschiedener Reedereien verglichen und die günstigste Option dem Kunden vorgestellt.

KW 22 1. Lehrjahr

Ein Konnossement (Bill of Lading) für eine Containerladung mit Maschinenteilen erstellt. Die Angaben zu Absender, Empfänger, Ladungsgewicht und Incoterms-Klausel eingetragen und das Dokument an die Reederei übermittelt.

KW 36 2. Lehrjahr

Die Zollanmeldung für eine Importladung aus Brasilien vorbereitet. Zolltarifnummern recherchiert, den Zollwert berechnet und die elektronische Anmeldung über ATLAS eingereicht.

KW 3 2. Lehrjahr

Die Schiffsabfertigung im Hafen koordiniert. Den Liegeplatz beim Hafenbetrieb angemeldet, die Ladungsliste mit dem Umschlagbetrieb abgestimmt und die Lotsenanforderung beim Hafenkapitän veranlasst.

KW 15 3. Lehrjahr

Einen Transportschadensfall bearbeitet. Den Schadensumfang anhand der Empfangsanzeige dokumentiert, die Transportversicherung informiert und den Schadensfall mit Fotos und Frachtdokumenten zur Regulierung eingereicht.

KW 42 3. Lehrjahr

Eine Frachtkalkulation für einen Charterauftrag im Mittelmeer erstellt. Reisekosten, Hafengebühren, Bunkerkosten und Provisionen berechnet und den Gesamtpreis dem Auftraggeber präsentiert.

Welche Lernfelder hat die Berufsschule für Schifffahrtskaufmann?

LF Bezeichnung Stunden
1 Die Schifffahrtsbranche erkunden 60h
2 Frachtverträge abschließen und abwickeln 80h
3 Seefracht- und Konnossementurkunden erstellen 80h
4 Hafen- und Umschlagsleistungen koordinieren 80h
5 Zoll und Außenhandel abwickeln 60h
6 Betriebswirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen 60h
7 Internationale Handelskonventionen anwenden 60h
8 Versicherungen und Schadensfälle bearbeiten 60h

Was muss ich als Schifffahrtskaufmann über das Berichtsheft wissen?

Welche Fachbegriffe sollte ich als Schifffahrtskaufmann im Berichtsheft verwenden?
Zentrale Begriffe sind Konnossement, Bill of Lading, Frachtrate, Charter, Manifest, Incoterms, ATLAS-Zollanmeldung, Umschlag, Hafengebühren, Bunkerkosten und Transportversicherung. Diese Fachsprache zeigt dein Verständnis der Branche.
Wie oft muss ich als Schifffahrtskaufmann das Berichtsheft führen?
Wöchentlich. Die IHK prüft vor der Abschlussprüfung, ob alle Ausbildungswochen lückenlos dokumentiert sind. Trage jede Woche ein, welche Aufträge du bearbeitet und welche Dokumente du erstellt hast.
Muss ich englische Fachbegriffe im Berichtsheft verwenden?
Die internationale Schifffahrt arbeitet überwiegend auf Englisch. Begriffe wie Bill of Lading, Charter Party oder Incoterms darfst und solltest du im Berichtsheft verwenden, da sie auch in der Abschlussprüfung abgefragt werden. Erläutere sie beim ersten Gebrauch kurz auf Deutsch.

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