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Geprüft von Fabian Bitzer, ehemaliger Azubi und Gründer von BerichtsheftKI
Kaufmännisch | IHK

Berichtsheft Automatenfachmann

Ein Berichtsheft für Automatenfachmann ist der gesetzlich vorgeschriebene Ausbildungsnachweis (§43 BBiG), in dem Auszubildende wöchentlich ihre Tätigkeiten und Lerninhalte über die gesamte 3-jährige Ausbildungsdauer dokumentieren. Ob Getränkeautomat, Geldautomat oder Verkaufsautomat am Bahnhof: Automatenfachleute sorgen dafür, dass diese Geräte zuverlässig funktionieren und wirtschaftlich betrieben werden. Du stellst Automaten auf, befüllst sie, wartest die Technik und kontrollierst die täglichen Abrechnungen. Dabei verbindest du kaufmännisches Denken mit technischem Geschick, denn neben der Fehlersuche an Mechanik und Elektronik analysierst du Umsatzzahlen und optimierst die Standorte. Die Kundenberatung, die Bearbeitung von Reklamationen und die strikte Einhaltung der hygienischen Vorschriften bei Lebensmittelautomaten gehören ebenfalls zu deinen vielfältigen Aufgaben. In deinem Berichtsheft hältst du fest, welchen Automatentyp du gewartet hast, welche Störung vorlag und wie du sie behoben hast. Fachbegriffe wie Münzprüfer, Warenausgabesystem, Störungsdiagnose, Kassierung, Füllstandskontrolle, Standortanalyse und Abrechnung gehören in deine Berichte.

Auf einen Blick

3

Jahre Ausbildung

IHK

Zuständige Kammer

5

Rahmenplan-Positionen

8

Lernfelder

Das Berichtsheft ist laut §43 BBiG Zulassungsvoraussetzung zur Abschlussprüfung. Rahmenplan-Daten basieren auf der BIBB-Datenbank und gesetze-im-internet.de.

Was steht im Ausbildungsrahmenplan für Automatenfachmann?

Diese Berufsbildpositionen definieren was du in deiner Ausbildung lernst. Die Begriffe sollten in deinem Berichtsheft vorkommen.

Nr. Berufsbildposition Wochen
1 Berufsbildung, Arbeits- und Tarifrecht 4
2 Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit 4
3 Automatenwirtschaft und Standortmanagement 12
4 Technische Wartung und Instandsetzung 16
5 Kaufmännische Steuerung und Abrechnung 10

Wie sieht ein Berichtsheft für Automatenfachmann aus?

So kann ein Wochenbericht als Automatenfachmann aussehen. Unsere KI erstellt ähnliche Einträge aus deiner 45-Sekunden-Sprachnachricht.

KW 3 1. Lehrjahr

Verschiedene Automatentypen kennengelernt: Heiß- und Kaltgetränkeautomaten, Snackautomaten und Kombigeräte. Aufbau, Funktionsweise und Befüllungsprozess dokumentiert.

KW 17 1. Lehrjahr

Einen Getränkeautomaten auf einer Route befüllt. Produkte nachgefüllt, Münzbehälter geleert, Gehäuse gereinigt und die Kassendaten am Display abgelesen und notiert.

KW 36 2. Lehrjahr

Eine Störung am Warenausgabesystem eines Snackautomaten diagnostiziert. Die Spiralausgabe justiert, die Lichtschranke gereinigt und einen Testlauf durchgeführt.

KW 9 2. Lehrjahr

Die Monatsabrechnung für eine Route mit 15 Automaten erstellt. Umsätze erfasst, Wareneinsatz berechnet, Schwund ermittelt und die Rentabilität je Standort ausgewertet.

KW 25 3. Lehrjahr

Eigenständig einen neuen Automatenstandort eingerichtet. Den Automaten transportiert, aufgestellt, an Strom und Wasser angeschlossen und die Erstbefüllung nach Produktplan vorgenommen.

Welche Lernfelder hat die Berufsschule für Automatenfachmann?

LF Bezeichnung Stunden
1 Das Unternehmen und Automatensysteme erkunden 60h
2 Automaten bestücken und in Betrieb nehmen 80h
3 Automaten warten und instand halten 80h
4 Automatenrouten planen und durchführen 80h
5 Kunden beraten und Produkte vermarkten 80h
6 Hygiene und Qualitätssicherung gewährleisten 60h
7 Betriebswirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen 60h
8 Automatensysteme optimieren und weiterentwickeln 60h

Was muss ich als Automatenfachmann über das Berichtsheft wissen?

Was schreibt man als Automatenfachmann ins Berichtsheft?
Beschreibe den Automatentyp, die durchgeführte Tätigkeit (Befüllung, Wartung, Störungsbehebung), die verwendeten Werkzeuge und das Ergebnis. Bei kaufmännischen Tätigkeiten nenne Umsatzzahlen und Abrechnungsvorgänge.
Gibt es Fachrichtungen beim Automatenfachmann?
Ja, es gibt die Fachrichtungen Automatenmechatronik und Automatendienstleistung. Die erste fokussiert auf Technik, die zweite auf kaufmännische und Service-Aufgaben.
Wie wird das Berichtsheft bei der IHK geprüft?
Die IHK kontrolliert vor der Abschlussprüfung die Vollständigkeit und Regelmäßigkeit des Ausbildungsnachweises. Ohne ordnungsgemäß geführtes Berichtsheft erfolgt keine Zulassung.

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