Berichtsheft Notarfachangestellter
Ein Berichtsheft für Notarfachangestellter ist der gesetzlich vorgeschriebene Ausbildungsnachweis (§43 BBiG), in dem Auszubildende wöchentlich ihre Tätigkeiten und Lerninhalte über die gesamte 3-jährige Ausbildungsdauer dokumentieren. Grundstückskäufe beurkunden, Testamente entwerfen, Handelsregisteranmeldungen vorbereiten und Gesellschaftsverträge prüfen: Notarfachangestellte sind die rechte Hand des Notars bei allen Beurkundungs- und Beglaubigungsangelegenheiten. In deiner Ausbildung lernst du, Urkunden und Verträge vorzubereiten, Grundbuchauszüge und Handelsregisterauszüge zu beschaffen, Kostenberechnungen nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) durchzuführen und den Zahlungsverkehr über Notaranderkonten abzuwickeln. Du arbeitest mit Fachsoftware für die Urkundenerstellung und kommunizierst mit Grundbuchämtern, Gerichten, Banken und Mandanten. Rechtliches Grundwissen im Immobilien-, Erb- und Gesellschaftsrecht bildet das Fundament deiner täglichen Arbeit. Im Berichtsheft beschreibst du wöchentlich, welche Vorgänge du bearbeitet, welche Urkunden du vorbereitet und welche Kostenberechnungen du durchgeführt hast. Nutze Fachbegriffe wie Beurkundung, Beglaubigung, Grundbucheintragung, Auflassung, Grundschuld, Erbschein, GNotKG, Notaranderkonto, Handelsregisteranmeldung oder Gesellschaftsvertrag. Beschreibe konkret, welche Rechtsgebiete betroffen waren.
Auf einen Blick
3
Jahre Ausbildung
Freie Berufe
Zuständige Kammer
5
Rahmenplan-Positionen
Das Berichtsheft ist laut §43 BBiG Zulassungsvoraussetzung zur Abschlussprüfung. Rahmenplan-Daten basieren auf der BIBB-Datenbank und gesetze-im-internet.de.
Was steht im Ausbildungsrahmenplan für Notarfachangestellter?
Diese Berufsbildpositionen definieren was du in deiner Ausbildung lernst. Die Begriffe sollten in deinem Berichtsheft vorkommen.
| Nr. | Berufsbildposition | Wochen |
|---|---|---|
| 1 | Vorbereiten und Abwickeln von Beurkundungen | 18 |
| 2 | Grundbuch- und Registerangelegenheiten bearbeiten | 12 |
| 3 | Kostenrecht und Rechnungswesen | 10 |
| 4 | Nachlassangelegenheiten bearbeiten | 8 |
| 5 | Büroorganisation und Mandantenkommunikation | 8 |
Wie sieht ein Berichtsheft für Notarfachangestellter aus?
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Einarbeitung im Notariat: Posteingang bearbeitet, Mandantenakten angelegt und Grundbuchauszüge beim Amtsgericht elektronisch angefordert. Aufbau des Grundbuchs (Bestandsverzeichnis, Abteilungen I-III) kennengelernt.
Vorbereitung eines Grundstückskaufvertrags: Grundbuchauszug geprüft, Belastungen identifiziert und Löschungsbewilligungen angefordert. Vertragsentwurf nach Vorlage erstellt und Beurkundungstermin koordiniert.
Beurkundung begleitet: Kaufvertrag für eine Eigentumswohnung beurkundet. Protokoll geführt, Auflassung vorbereitet und Grundbuchantrag (Eigentumsumschreibung, Grundschuldbestellung) beim Amtsgericht eingereicht.
Erbrecht: Testament nach Diktat des Notars entworfen. Pflichtteilsansprüche erläutert bekommen und Erbscheinantrag vorbereitet. Kostenberechnung nach GNotKG für die Testamentsbeurkundung erstellt.
Gesellschaftsrecht: GmbH-Gründung vorbereitet. Gesellschaftsvertrag entworfen, Gesellschafterliste erstellt und Handelsregisteranmeldung beim elektronischen Handelsregister eingereicht. Notarkosten berechnet.
Abschlussprojekt: Kompletten Immobilienverkauf selbstständig abgewickelt. Grundbuchrecherche, Vertragsentwurf, Beurkundungsvorbereitung, Grundbuchantrag und Kostenberechnung durchgeführt. Zahlungsabwicklung über Notaranderkonto koordiniert.
Was muss ich als Notarfachangestellter über das Berichtsheft wissen?
Was gehört ins Berichtsheft als Notarfachangestellter?
Wo legt man die Prüfung als Notarfachangestellter ab?
Brauche ich juristische Vorkenntnisse für die Ausbildung?
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