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Geprüft von Fabian Bitzer, ehemaliger Azubi und Gründer von BerichtsheftKI
Kaufmännisch | IHK

Berichtsheft Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement

Ein Berichtsheft für Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement ist der gesetzlich vorgeschriebene Ausbildungsnachweis (§43 BBiG), in dem Auszubildende wöchentlich ihre Tätigkeiten und Lerninhalte über die gesamte 3-jährige Ausbildungsdauer dokumentieren. Zwischen Hersteller und Einzelhandel liegt ein komplexes Netzwerk aus Lieferketten, Zollvorschriften und Handelsvereinbarungen. Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement bewegen sich genau in diesem Spannungsfeld. Du kaufst Waren in großen Mengen ein, verhandelst Konditionen mit Lieferanten aus aller Welt und sorgst dafür, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit beim Kunden ankommen. Dabei arbeitest du mit Incoterms, Akkreditiven, Zolltarifnummern und internationalen Frachtdokumenten. ERP-Systeme wie SAP sind dein tägliches Werkzeug für Bestellungen, Wareneingangsbuchungen und Rechnungsprüfung. Seit der Neuordnung 2020 sind Außenhandelsfinanzierung und E-Commerce stärker verankert. Für das Berichtsheft bedeutet das: Notiere jede Woche, welche Einkaufs- oder Verkaufsvorgänge du bearbeitet hast, welche Kalkulationen du durchgeführt und welche Dokumente du erstellt hast. Fachbegriffe wie Bezugskalkulation, Skonto, Incoterms, Handelsrechnung, Packliste, Ursprungszeugnis, Konsignationslager oder Rahmenvertrag gehören in deinen Nachweis. Zeige, dass du die kaufmännischen Zusammenhänge im internationalen Handel verstehst.

Auf einen Blick

3

Jahre Ausbildung

IHK

Zuständige Kammer

7

Rahmenplan-Positionen

8

Lernfelder

Das Berichtsheft ist laut §43 BBiG Zulassungsvoraussetzung zur Abschlussprüfung. Rahmenplan-Daten basieren auf der BIBB-Datenbank und gesetze-im-internet.de.

Was steht im Ausbildungsrahmenplan für Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement?

Diese Berufsbildpositionen definieren was du in deiner Ausbildung lernst. Die Begriffe sollten in deinem Berichtsheft vorkommen.

Nr. Berufsbildposition Wochen
1 Warensortiment zusammenstellen und Dienstleistungen anbieten 12
2 Beschaffungslogistik planen und steuern 14
3 Einkauf von Waren und Dienstleistungen durchführen 12
4 Marketingmaßnahmen planen und durchführen 8
5 Verkauf kundenorientiert durchführen 14
6 Distribution und Logistik steuern 10
7 Außenhandelsgeschäfte anbahnen und abwickeln 12

Wie sieht ein Berichtsheft für Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement aus?

So kann ein Wochenbericht als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement aussehen. Unsere KI erstellt ähnliche Einträge aus deiner 45-Sekunden-Sprachnachricht.

KW 3 1. Lehrjahr

Einarbeitung in den Einkauf. Lieferantenanfragen für Baustoffe verfasst und Angebote verglichen. Bezugskalkulation mit Bezugsnebenkosten, Skonto und Rabatt durchgeführt. Bestellung im Warenwirtschaftssystem erfasst.

KW 12 1. Lehrjahr

Wareneingang kontrolliert: Lieferscheine mit Bestellungen abgeglichen und Mengenabweichungen dokumentiert. Mängelrüge an Lieferant verfasst. Eingangsbuchung im ERP-System vorgenommen.

KW 25 2. Lehrjahr

Vertriebsabteilung: Kundenanfragen bearbeitet und individuelle Angebote kalkuliert. Verkaufskalkulation mit Handlungskosten, Gewinnzuschlag und Kundenskonto erstellt. Auftragsbestätigung versendet.

KW 36 2. Lehrjahr

Außenhandel: Export-Auftrag für einen Kunden in der Schweiz bearbeitet. Handelsrechnung und Packliste erstellt. Incoterms (DAP) geprüft und Spedition mit der Verzollung beauftragt.

KW 44 3. Lehrjahr

Lagerlogistik optimiert: ABC-Analyse des Sortiments durchgeführt. Bestellpunktverfahren für A-Artikel berechnet und Mindestbestände angepasst. Lagerkennzahlen ausgewertet und Bericht erstellt.

KW 8 3. Lehrjahr

Projektarbeit Außenhandelsfinanzierung: Dokumenteninkasso und Akkreditiv verglichen. Risikoanalyse für einen neuen Lieferanten in Asien erstellt. Präsentation für die Geschäftsleitung vorbereitet.

Welche Lernfelder hat die Berufsschule für Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement?

LF Bezeichnung Stunden
1 Den Groß- und Außenhandelsbetrieb erschließen 60h
2 Waren beschaffen und einkaufen 80h
3 Waren lagern und transportieren 80h
4 Waren vermarkten und verkaufen 80h
5 Außenhandelsgeschäfte abwickeln 60h
6 Betriebliches Rechnungswesen führen 60h
7 Personal und Organisation managen 60h
8 Betriebliche Steuerungsaufgaben wahrnehmen 60h

Was muss ich als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement über das Berichtsheft wissen?

Was schreibt man als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement ins Berichtsheft?
Beschreibe konkret, welche Ein- und Verkaufsvorgänge du bearbeitet hast. Nutze Fachbegriffe wie Bezugskalkulation, Incoterms, Wareneingangskontolle, ABC-Analyse oder Akkreditiv. Gib an, welche Abteilung du gerade durchläufst und welche Ergebnisse deine Arbeit hatte.
Wie lange dauert die Ausbildung zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement?
Die reguläre Ausbildungsdauer beträgt 36 Monate. Bei besonders guten Leistungen in Betrieb und Berufsschule ist eine Verkürzung um bis zu 6 Monate möglich. Voraussetzung ist ein gemeinsamer Antrag von Azubi und Ausbildungsbetrieb bei der IHK.
Welche Fachrichtungen gibt es beim Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement?
Es gibt zwei Fachrichtungen: Großhandel und Außenhandel. Im Großhandel liegt der Schwerpunkt auf Warensortiment, Logistik und inländischem Vertrieb. Im Außenhandel stehen internationale Handelsgeschäfte, Zollabwicklung und Devisenmanagement im Mittelpunkt.

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