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Geprüft von Fabian Bitzer, ehemaliger Azubi und Gründer von BerichtsheftKI
Kaufmännisch | Freie Berufe

Berichtsheft Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter

Ein Berichtsheft für Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter ist der gesetzlich vorgeschriebene Ausbildungsnachweis (§43 BBiG), in dem Auszubildende wöchentlich ihre Tätigkeiten und Lerninhalte über die gesamte 3-jährige Ausbildungsdauer dokumentieren. Hinter dem Verkaufstresen einer Apotheke laufen weit mehr Prozesse ab, als Kunden wahrnehmen. Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (PKA) bestellen Arzneimittel beim Großhandel, verwalten das Warenlager nach den Vorgaben der Apothekenbetriebsordnung und kümmern sich um Preiskalkulation, Retourenmanagement und Kassenabrechnung. Du prüfst Lieferscheine gegen Bestellungen, kontrollierst Verfallsdaten und sortierst Ware unter Berücksichtigung von Lagertemperatur und Lichtschutz ein. Bei rezeptpflichtigen Medikamenten unterstützt du die Dokumentation der Betäubungsmittel-Abgabe und führst das BTM-Buch mit. Für das Berichtsheft bedeutet das: Schreibe nicht pauschal 'Ware eingeräumt', sondern nenne die Produktgruppe, die Prüfschritte und die relevanten Vorschriften. Fachbegriffe wie Pharmazentralnummer (PZN), Festbetrag, Rabattvertrag, Defektur, Rezeptur oder Arzneimittelgesetz (AMG) zeigen dem Prüfer, dass du den kaufmännischen und pharmazeutischen Kontext deiner Arbeit verstehst.

Auf einen Blick

3

Jahre Ausbildung

Freie Berufe

Zuständige Kammer

8

Rahmenplan-Positionen

Das Berichtsheft ist laut §43 BBiG Zulassungsvoraussetzung zur Abschlussprüfung. Rahmenplan-Daten basieren auf der BIBB-Datenbank und gesetze-im-internet.de.

Was steht im Ausbildungsrahmenplan für Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter?

Diese Berufsbildpositionen definieren was du in deiner Ausbildung lernst. Die Begriffe sollten in deinem Berichtsheft vorkommen.

Nr. Berufsbildposition Wochen
1 Berufsbildung, Arbeits- und Tarifrecht 4
2 Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes 4
3 Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit 4
4 Warenwirtschaft und Beschaffung 20
5 Preisbildung und Abrechnung 14
6 Beratung und Verkauf apothekenüblicher Waren 14
7 Marketing und Warenpräsentation 10
8 Apothekenspezifische Qualitätssicherung 8

Wie sieht ein Berichtsheft für Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter aus?

So kann ein Wochenbericht als Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter aussehen. Unsere KI erstellt ähnliche Einträge aus deiner 45-Sekunden-Sprachnachricht.

KW 8 1. Lehrjahr

Warenlieferung vom Großhandel angenommen, Lieferschein mit der Bestellung abgeglichen und die Ware unter Beachtung der Lagertemperatur einsortiert. Kühlpflichtige Arzneimittel sofort in den Kühlschrank gelegt.

KW 22 1. Lehrjahr

Die Verfallsdaten im Freiwahlbereich kontrolliert und abgelaufene Produkte aussortiert. Eine Retourenliste für den Großhandel erstellt und die Gutschriften im Warenwirtschaftssystem verbucht.

KW 38 2. Lehrjahr

Bei der Preiskalkulation freiverkäuflicher Produkte mitgearbeitet. Die Handelsspanne berechnet, Rabattverträge der Krankenkassen geprüft und die aktuellen Festbeträge im System aktualisiert.

KW 4 2. Lehrjahr

Das Schaufenster zum Thema Erkältungszeit neu gestaltet. Produkte nach Sortimentsgruppen angeordnet, Preisschilder erstellt und eine Aktionsfläche mit saisonalen Angeboten aufgebaut.

KW 16 3. Lehrjahr

Die monatliche Kassenabrechnung vorbereitet. Rezepte nach Krankenkassen sortiert, Zuzahlungen geprüft und die Abrechnungsdaten an das Rechenzentrum übermittelt. Unstimmigkeiten bei drei Rezepten mit der Apothekerin geklärt.

Was muss ich als Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter über das Berichtsheft wissen?

Muss ich als PKA auch pharmazeutische Fachbegriffe im Berichtsheft verwenden?
Ja, unbedingt. Begriffe wie PZN, Festbetrag, Rabattvertrag, Defektur, Rezeptur und Arzneimittelgesetz zeigen, dass du den pharmazeutischen Hintergrund deiner kaufmännischen Tätigkeiten verstehst. Die Prüfer erwarten dieses Fachvokabular.
Welche Kammer ist für die PKA-Ausbildung zuständig?
Die Ausbildung fällt unter die Freien Berufe und wird von der Apothekerkammer des jeweiligen Bundeslandes betreut. Die Apothekerkammer ist auch für die Zwischenprüfung und Abschlussprüfung zuständig.
Wie beschreibe ich Warenwirtschaftstätigkeiten im Berichtsheft richtig?
Nenne immer die Produktgruppe, den Prüfschritt und das verwendete System. Statt 'Ware bestellt' schreibst du besser: 'Nachbestellung von 15 Positionen OTC-Arzneimittel über das Warenwirtschaftssystem ausgelöst und Liefertermine geprüft.'

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