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Geprüft von Fabian Bitzer, ehemaliger Azubi und Gründer von BerichtsheftKI
Kaufmännisch | IHK

Berichtsheft Personaldienstleistungskaufmann

Ein Berichtsheft für Personaldienstleistungskaufmann ist der gesetzlich vorgeschriebene Ausbildungsnachweis (§43 BBiG), in dem Auszubildende wöchentlich ihre Tätigkeiten und Lerninhalte über die gesamte 3-jährige Ausbildungsdauer dokumentieren. Fachkräfte finden, Bewerbungsprozesse steuern und Personaldienstleistungen verkaufen: Personaldienstleistungskaufleute sind die Spezialisten für den Arbeitsmarkt. Du arbeitest in Zeitarbeitsunternehmen, Personalvermittlungen oder Personalberatungen und bringst Unternehmen mit passenden Kandidaten zusammen. Dein Alltag umfasst das Schalten von Stellenanzeigen, die Sichtung von Bewerbungen, das Führen von Vorstellungsgesprächen und die Erstellung von Kandidatenprofilen. Gleichzeitig akquirierst du neue Kundenunternehmen und berätst sie zu Themen wie Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Outsourcing. Arbeitsrecht, Tarifverträge und das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) bilden die rechtliche Grundlage deiner Arbeit. Im Berichtsheft dokumentierst du wöchentlich, welche Recruiting-Prozesse du begleitet, welche Kundengespräche du geführt und welche Verwaltungsaufgaben du erledigt hast. Verwende Fachbegriffe wie Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Stellenprofil, Active Sourcing, Kandidatenprofil, Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG), Equal Pay, Disposition oder Kundenakquise. Beschreibe konkret, welche Ergebnisse du erzielt hast.

Auf einen Blick

3

Jahre Ausbildung

IHK

Zuständige Kammer

5

Rahmenplan-Positionen

8

Lernfelder

Das Berichtsheft ist laut §43 BBiG Zulassungsvoraussetzung zur Abschlussprüfung. Rahmenplan-Daten basieren auf der BIBB-Datenbank und gesetze-im-internet.de.

Was steht im Ausbildungsrahmenplan für Personaldienstleistungskaufmann?

Diese Berufsbildpositionen definieren was du in deiner Ausbildung lernst. Die Begriffe sollten in deinem Berichtsheft vorkommen.

Nr. Berufsbildposition Wochen
1 Personalgewinnung und Bewerberauswahl 16
2 Personalführung und Mitarbeiterbetreuung 12
3 Kundenakquise und Auftragsbearbeitung 12
4 Personalverwaltung und Vertragsmanagement 10
5 Arbeitsrecht und Arbeitnehmerüberlassung 8

Wie sieht ein Berichtsheft für Personaldienstleistungskaufmann aus?

So kann ein Wochenbericht als Personaldienstleistungskaufmann aussehen. Unsere KI erstellt ähnliche Einträge aus deiner 45-Sekunden-Sprachnachricht.

KW 3 1. Lehrjahr

Einarbeitung in die Disposition: Personalanforderungen von Kundenunternehmen entgegengenommen und Stellenprofile erstellt. Bewerberdatenbank durchsucht und passende Kandidaten vorausgewählt.

KW 15 1. Lehrjahr

Stellenanzeigen geschaltet: Anzeigentexte für drei offene Positionen (Lagerhelfer, Produktionsmitarbeiter, Bürokauffrau) verfasst. Anzeigen auf Jobbörsen und Social Media veröffentlicht. Eingehende Bewerbungen gesichtet.

KW 28 2. Lehrjahr

Vorstellungsgespräche geführt: Fünf Kandidaten für gewerblich-technische Positionen interviewt. Kompetenzen und Qualifikationen abgeglichen, Kandidatenprofile erstellt und dem Kunden vorgestellt.

KW 40 2. Lehrjahr

Kundenakquise: Potenzielle Neukunden recherchiert und Telefonakquise durchgeführt. Vier Termine vereinbart und Dienstleistungspräsentation vorbereitet. Angebote für Arbeitnehmerüberlassung kalkuliert.

KW 8 3. Lehrjahr

Personalverwaltung: Arbeitsverträge für Zeitarbeitnehmer erstellt. Einsatzplanung koordiniert, Stundenzettel geprüft und Lohnabrechnungsdaten an die Buchhaltung übergeben. Equal-Pay-Regelungen beachtet.

KW 20 3. Lehrjahr

Abschlussprojekt: Active-Sourcing-Strategie für Pflegefachkräfte entwickelt. LinkedIn- und XING-Suche durchgeführt, Ansprachtexte formuliert und Rücklaufquote ausgewertet. Strategie dem Team vorgestellt.

Welche Lernfelder hat die Berufsschule für Personaldienstleistungskaufmann?

LF Bezeichnung Stunden
1 Die Personaldienstleistungsbranche erkunden 60h
2 Arbeitskräfte auswählen und vermitteln 80h
3 Einsätze koordinieren und planen 80h
4 Kandidaten und Auftraggeber beraten 80h
5 Arbeitsverträge und Abrechnungen bearbeiten 60h
6 Rechtliche Grundlagen anwenden 60h
7 Betriebswirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen 60h
8 Qualitätssicherung im Personaldienstleistungsbereich 60h

Was muss ich als Personaldienstleistungskaufmann über das Berichtsheft wissen?

Was gehört ins Berichtsheft als Personaldienstleistungskaufmann?
Beschreibe wöchentlich, welche Recruiting-Aktivitäten du durchgeführt, welche Kundengespräche du gehabt und welche Verwaltungsaufgaben du erledigt hast. Fachbegriffe wie Arbeitnehmerüberlassung, Active Sourcing, Disposition, AÜG oder Equal Pay zeigen Branchenwissen.
Ist Personaldienstleistungskaufmann das Gleiche wie Personalsachbearbeiter?
Nein, der Personaldienstleistungskaufmann arbeitet in der externen Personaldienstleistung (Zeitarbeit, Personalvermittlung, Personalberatung). Der Personalsachbearbeiter ist in der internen Personalabteilung eines Unternehmens tätig. Die Aufgaben überschneiden sich teilweise, der Fokus ist aber unterschiedlich.
Welche Karrieremöglichkeiten bietet die Ausbildung?
Nach der Ausbildung kannst du als Personalberater, Niederlassungsleiter oder Key-Account-Manager in der Personalbranche arbeiten. Weiterbildungen zum Personalfachkaufmann (IHK) oder ein berufsbegleitendes Studium im Personalmanagement erweitern die Karrierechancen.

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