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Geprüft von Fabian Bitzer, ehemaliger Azubi und Gründer von BerichtsheftKI
Handel und Dienstleistung | IHK

Berichtsheft Tankwart

Ein Berichtsheft für Tankwart ist der gesetzlich vorgeschriebene Ausbildungsnachweis (§43 BBiG), in dem Auszubildende wöchentlich ihre Tätigkeiten und Lerninhalte über die gesamte 3-jährige Ausbildungsdauer dokumentieren. Obwohl die klassische Tankwart-Ausbildung heute selten angeboten wird, bildet sie eine eigenständige Berufsausbildung im Bereich der Tankstellenbranche. Als Tankwart bist du für den Betrieb und die Organisation einer Tankstelle verantwortlich. Du bedienst die Zapfsäulen, berätst Kunden zu Kraft- und Schmierstoffen und führst den Shop-Bereich mit Warensortiment. Die Ausbildung umfasst kaufmännische Grundlagen wie Kassenführung, Buchführung und Bestandskontrolle ebenso wie technische Aspekte der Tankstellenanlage. Du überwachst die unterirdischen Lagertanks, kontrollierst Leckageanzeigen und führst Sicherheitsüberprüfungen nach Wasserhaushaltsgesetz durch. Die Annahme und Kontrolle von Kraftstofflieferungen, die Prüfung von Lieferscheinen und die Einhaltung von Gefahrstoffvorschriften runden das Berufsbild ab. Im Berichtsheft beschreibst du sowohl kaufmännische als auch technische Tätigkeiten. Fachbegriffe wie Zapfsäule, Tankautomation, Lagertank, AwSV (Verordnung über Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen), Kraftstoffsorten, Schmierstoffberatung, Bestandsführung, Kassenschnitt und Wareneingang sollten regelmäßig vorkommen. Statt "an der Kasse gesessen" nenne konkret, welche Abrechnungen du erstellt und welche Warenbestellungen du durchgeführt hast.

Auf einen Blick

3

Jahre Ausbildung

IHK

Zuständige Kammer

7

Rahmenplan-Positionen

7

Lernfelder

Das Berichtsheft ist laut §43 BBiG Zulassungsvoraussetzung zur Abschlussprüfung. Rahmenplan-Daten basieren auf der BIBB-Datenbank und gesetze-im-internet.de.

Was steht im Ausbildungsrahmenplan für Tankwart?

Diese Berufsbildpositionen definieren was du in deiner Ausbildung lernst. Die Begriffe sollten in deinem Berichtsheft vorkommen.

Nr. Berufsbildposition Wochen
1 Berufsbildung, Arbeits- und Tarifrecht 4
2 Kaufmännische Betriebsführung und Kassenführung 14
3 Kraft- und Schmierstoffkunde 12
4 Technischer Betrieb der Tankstellenanlage 16
5 Shop-Bewirtschaftung und Warenverkauf 12
6 Umweltschutz und Gefahrstoffhandhabung 10
7 Kundenberatung und Service 6

Wie sieht ein Berichtsheft für Tankwart aus?

So kann ein Wochenbericht als Tankwart aussehen. Unsere KI erstellt ähnliche Einträge aus deiner 45-Sekunden-Sprachnachricht.

KW 8 1. Lehrjahr

Den täglichen Kassenschnitt durchgeführt. Die Tageseinnahmen gezählt, mit den Kassendaten abgeglichen, Differenzen dokumentiert und die Abrechnung an die Buchhaltung weitergeleitet.

KW 23 1. Lehrjahr

Eine Kraftstofflieferung angenommen. Den Tankwagen kontrolliert, die Liefermenge mit dem Lieferschein abgeglichen, die Einfüllstutzen geöffnet und den Befüllvorgang überwacht.

KW 38 2. Lehrjahr

Die Leckageanzeigen der unterirdischen Lagertanks abgelesen und die Messwerte im Betriebstagebuch protokolliert. Alle Anzeigen lagen im Normbereich, keine Auffälligkeiten festgestellt.

KW 5 2. Lehrjahr

Warenbestellung für den Shop-Bereich durchgeführt. Den Lagerbestand geprüft, die Bestellmengen nach Abverkaufszahlen berechnet und die Bestellung im Warenwirtschaftssystem erfasst.

KW 19 3. Lehrjahr

Kunden zu verschiedenen Motorölsorten beraten. Die Viskositätsklassen nach SAE erklärt, die Herstellerfreigaben geprüft und die passende Ölsorte für den jeweiligen Fahrzeugtyp empfohlen.

KW 42 3. Lehrjahr

Die monatliche Bestandsaufnahme der Kraftstoffvorräte durchgeführt. Die Pegelstände in den Lagertanks gemessen, mit den Buchbeständen verglichen und Mengendifferenzen im Protokoll dokumentiert.

Welche Lernfelder hat die Berufsschule für Tankwart?

LF Bezeichnung Stunden
1 Tankstellen und Kfz-Service erkunden 60h
2 Kraftstoffe und Betriebsmittel verkaufen 80h
3 Einfache Fahrzeugwartungen durchführen 80h
4 Kunden beraten und betreuen 80h
5 Kassen- und Abrechnungsvorgänge bearbeiten 60h
6 Waren verwalten und Lager führen 60h
7 Betriebswirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen 60h

Was muss ich als Tankwart über das Berichtsheft wissen?

Gibt es die Tankwart-Ausbildung noch?
Die Ausbildung zum Tankwart existiert als anerkannter Ausbildungsberuf, wird aber nur noch selten angeboten. Viele Tankstellenbetreiber bilden stattdessen Kaufleute im Einzelhandel aus. Vereinzelt bieten größere Mineralölgesellschaften die klassische Tankwart-Ausbildung weiterhin an.
Welche Fachbegriffe gehören ins Berichtsheft als Tankwart?
Wichtige Begriffe sind Zapfsäule, Lagertank, Leckageanzeige, AwSV, Kraftstoffsorte, SAE-Viskosität, Kassenschnitt, Bestandskontrolle, Wareneingang, Lieferschein und Betriebstagebuch. Benenne stets die genaue Tätigkeit und die eingehaltenen Vorschriften.
Wird das Berichtsheft bei der IHK-Prüfung kontrolliert?
Ja, die IHK prüft das Berichtsheft vor der Zulassung zur Abschlussprüfung auf Vollständigkeit. Alle Ausbildungswochen müssen lückenlos dokumentiert und vom Ausbilder gegengezeichnet sein.

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